Vermietnomade

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf vermietnomade.de ist die

Good Monday GmbH Moorblick 5, 24329 Dannau Vertreten durch den Geschäftsführer Sven da Silva Rochel E-Mail: info@vermietnomade.de, Telefon: +49 1520 2769056

2. Zwei Rollen: eigene Daten und Daten unserer Kunden

Eigene Verarbeitung: Für den Besuch der Website und für dein Benutzerkonto sind wir selbst verantwortlich. Diese Verarbeitung beschreibt diese Datenschutzerklärung.

Auftragsverarbeitung: Die Daten, die du als Vermieter in vermietnomade verwaltest, verarbeiten wir nur in deinem Auftrag und nach deinen Weisungen (Art. 28 DSGVO). Dazu gehören Mieter, Eigentümer, Verträge, Zahlungen, Zählerstände und Belege. Verantwortlich für diese Daten bist du. Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den du in der App abschließt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Bei jedem Aufruf speichert der Server technisch notwendige Daten:

Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Fehlerprotokolle der Anwendung löschen wir nach 14 Tagen. Die Zugriffsprotokolle des Webservers bewahrt der Hoster nach seinen Vorgaben nur kurzzeitig auf.

4. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, kein Tracking und keine Werbung:

Cookie Zweck Dauer
Sitzungs-Cookie Hält dich nach der Anmeldung angemeldet 2 Stunden ohne Aktivität
XSRF-TOKEN Schutz vor gefälschten Formularanfragen Sitzung
remember_web Nur wenn du „Angemeldet bleiben“ wählst Bis zur Abmeldung, höchstens 400 Tage

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

5. Schriftarten

Die Schriftart „Figtree“ laden wir von fonts.bunny.net der BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien. Dabei wird deine IP-Adresse an diesen Anbieter in der EU übermittelt. Laut Anbieter werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten protokolliert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Registrierung und Benutzerkonto

Für ein Konto speichern wir:

Wir benötigen diese Daten, um den Vertrag über die Nutzung zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Kündigung des Kontos löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Änderungsprotokoll: Damit nachvollziehbar ist, wer wann was geändert hat, protokolliert vermietnomade Änderungen mit Benutzer, Zeitpunkt und IP-Adresse. Das dient der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Protokoll wird zusammen mit dem Mandanten gelöscht.

7. E-Mails

Systemnachrichten versenden wir über den Mailserver unseres Hosters in Deutschland. Dazu gehören zum Beispiel Einladungen, Passwort-Links und Erinnerungen. Zur Nachweisbarkeit und Fehlersuche speichern wir ein Versandprotokoll mit:

Das Protokoll wird nach 90 Tagen gelöscht.

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

8. Einladungen (Early-Bird- und Partnerprogramm)

Nutzer können Freunde und Bekannte über einen persönlichen Link oder per E-Mail zu vermietnomade einladen.

Einladung per E-Mail: Wir verwenden die angegebene E-Mail-Adresse und eine optionale persönliche Nachricht nur, um die Einladung im Namen des einladenden Nutzers zu versenden. Antworten gehen direkt an ihn. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Nutzers und unser berechtigtes Interesse, die Einladung zuzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht angenommene Einladungen löschen wir nach 90 Tagen.

Wer wen eingeladen hat: Registriert sich jemand über eine Einladung, speichern wir, wer eingeladen hat. Daraus ergeben sich die Early-Bird-Plätze und spätere Provisionen im Partnerprogramm. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der einladende Nutzer sieht den Namen der Person, die sich über seine Einladung registriert hat, aber keine Daten aus ihrem Konto.

9. Fehlermeldungen und Ideen

Über „Fehler & Ideen“ kannst du uns Feedback senden. Dabei speichern wir:

Ideen und die Antwort darauf sehen alle Nutzer, aber ohne deinen Namen. Fehlermeldungen sehen nur du und wir. Bitte trage dort keine Daten deiner Mieter ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Nutzungsdaten und Support

Für den Betrieb speichern wir, wann ein Benutzer zuletzt aktiv war (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Support-Zugriff: Bittest du um Hilfe oder ist es zur Fehlerbehebung nötig, kann sich ein Administrator der Plattform mit deiner Ansicht anmelden. Jeder solche Zugriff wird mit Zeitpunkt und Administrator im Änderungsprotokoll deines Mandanten vermerkt.

11. Mieterportal

Mieter melden sich über einen persönlichen Link an, den ihnen ihr Vermieter zusendet. Die dort angezeigten Daten verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Vermieters (siehe Abschnitt 2). Ansprechpartner für Fragen zu diesen Daten ist der Vermieter.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

Außerdem hast du das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür an die oben genannte Adresse.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

13. Datensicherheit

Die Verbindung ist durchgehend per TLS verschlüsselt. Die Daten der Mandanten sind voneinander getrennt. Belege werden nicht öffentlich gespeichert und nur nach Anmeldung ausgeliefert. Für die Anmeldung steht eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Verfügung.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Funktionen von vermietnomade oder die Rechtslage ändern.

Stand: Oktober 2026